Je nieuwe functie

De Bestuurssecretaris heeft een uitdagende spilfunctie binnen onze organisatie en daarmee een breed takenpakket. Je bent mede verantwoordelijk voor de ondersteuning van zowel de Raad van Bestuur als de Raad van Toezicht. Je hebt een belangrijke adviesverantwoordelijkheid richting beide gremia ten aanzien van organisatie en governance vraagstukken. Je bent nauw betrokken bij juridische en strategische vraagstukken en met jouw expertise en betrokkenheid krijg je volop de ruimte om mee te bouwen en bij te dragen aan onze ambities en doelstellingen maar ook om te zorgen voor een stevig fundament voor de toekomst.

Als Bestuurssecretaris krijg je bij GGZ Friesland veel ruimte om de functie en je takenpakket naar eigen inzicht vorm te geven zoals het initiëren en bijdragen aan analyses en onderzoeken voor de lange termijn op het gebied van organisatieontwikkelingen. Je hebt een belangrijke richtinggevende, coördinerende en controlerende rol bij de realisatie van beleidsstukken, rapportages en verantwoording op hoofdlijnen. Je hebt hierbij inhoudelijk een verbindende rol tussen de Raad van Bestuur, het directieteam en de medezeggenschap. Je geeft functioneel leiding aan de beleidsadviseurs en je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen.

Naast een goede samenwerking met de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht onderhoud je een betrouwbaar netwerk binnen onze organisatie en daarbuiten. Je hebt geregeld contact met directe collega's, leidinggevenden en medewerkers van andere afdelingen. Met hen wissel je informatie uit, los je knelpunten binnen de organisatie op en stuur je waar nodig werkprocessen bij op strategisch niveau. Extern heb je regelmatig contact met onder meer verzekeraars, juridisch adviseurs, gemeenten en andere GGZ instellingen. Je stemt met deze partners informatie af en lost onder meer procesmatige problemen op. Jij weet meestal precies wie je wanneer en waarvoor kunt benaderen. Daarnaast houd je de ontwikkelingen binnen onze organisatie en in de sector goed in de gaten. Zie je maatschappelijke, juridische of bestuurskundige ontwikkelingen met mogelijke gevolgen voor onze organisatie? Dan wijs je de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het directieteam daarop en zorg je dat deze ontwikkelingen geagendeerd en geadresseerd worden binnen GGZ Friesland.

Wat staat je te wachten

• Een dynamische en afwisselende functie waarbij je echt verschil kunt maken op sociaal en maatschappelijk niveau in de Friese regio.
• Veel ruimte en mogelijkheden om bij te dragen aan de kwaliteit van zorg en innovatie binnen de specialistische GGZ.
• Samenwerking binnen een gedreven team met professionals uit verschillende disciplines.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 70 max. 6.973,- bij een fulltime werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Administratieve ondersteuning en een goede samenwerking met het bestuurssecretariaat.
• Een goede balans tussen werk en privé waarbij je zelf verantwoordelijk bent voor de indeling van je agenda en waarbij je thuiswerken goed kunt afwisselen met het werken op locatie.

Jouw inbreng

• Je hebt een afgeronde academische opleiding in de richting van bestuurskunde, rechten of gezondheidswetenschappen.
• Je hebt ruime ervaring als bestuurssecretaris en bij voorkeur binnen de gezondheidszorg.
• Je hebt inzicht in de wet- en regelgeving en in de ontwikkelingen binnen de geestelijke gezondheidszorg.
• Bij voorkeur ervaring met juridische vraagstukken en processen om de organisatie te begeleiden bij juridische aspecten.
• Je bent een strategisch denker met een hands-on mentaliteit, overziet heel goed processen en kan goed organiseren.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders op elk niveau.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht, werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goed inzicht in en sensitiviteit voor organisatorische en bestuurlijke belangen en verhoudingen en weet hierin mensen en onderwerpen te verbinden.

Over je nieuwe team

Als Bestuurssecretaris werk je op een open, vertrouwelijke en complementaire wijze intensief samen met de Raad van Bestuur van GGZ Friesland. De collegiale Raad van Bestuur bestaat uit twee leden, waarbij het ene lid Raad van Bestuur specifieke expertise en ervaring heeft op zorginhoudelijk gebied, kwaliteit en veiligheid en het andere lid Raad van Bestuur specifieke expertise en ervaring heeft op het gebied van organisatiebrede bedrijfsvoering. De beide bestuurders zijn nevengeschikt aan elkaar en zijn gezamenlijk integraal eindverantwoordelijk voor het beleid en de resultaten binnen GGZ Friesland. Deze bestuurders zijn ook de bestuurders van Synaeda PMC BV en van CAGGB BV, de dochterorganisaties van GGZ Friesland. Gezamenlijk leggen de bestuurders verantwoording af aan de Raad van Toezicht bestaande uit zeven zetels, waarvan er thans zes bezet zijn. De leden van de Raad van Toezicht vormen ook de Raden van Commissarissen van de twee B.V.’s van GGZ Friesland.

De teams van GGZ Friesland worden aangestuurd door het directieteam. Iedere divisie heeft twee directeuren, namelijk een Algemeen Directeur en een Directeur Behandelzaken. Ook de directeuren en managers van de ondersteunende disciplines zoals ICT, marketing, communicatie, financiën, servicebedrijf en bouw en HR maken deel uit van het directieteam. Voor de Raad van Bestuur en de Bestuurssecretaris zijn de medezeggenschapsorganen een belangrijke samenwerkings- en sparringpartner. De medezeggenschapsraden stellen zich proactief op en worden tijdig meegenomen bij beleidsontwikkelingen. Dit geldt ook voor de specialistische staven die nog deels in oprichting zijn.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstelondersteunende zorg dichtbij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Youssef Tatou, Recruiter a.i. via youssef.tatou@ggzfriesland.nl of 06 - 41 18 24 60.