Je nieuwe functie

Samen met jouw collega ontzorg jij onze twee directeuren van MindUp. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Je stelt de juiste prioriteiten en brengt proactief structuur aan in de hectiek van de dag. Jouw taken zijn voornamelijk gericht op het ondersteunen van de Algemeen Directeur.

In deze duofunctie ben jij samen met jouw collega degene die achter de schermen alles in goede banen laat verlopen. Je verricht op zelfstandige wijze alle voorkomende secretariële werkzaamheden, je beheert de agenda van de directeuren en je handelt zelfstandig e-mail en telefoonverkeer af. Je ziet uitdaging in het plannen en voorbereiden van gesprekken en vergaderingen. Hierbij zorg jij voor de verslaglegging en het opvolgen van de daaruit voortvloeiende acties.

Wat staat je te wachten

• Een zelfstandige, afwisselende functie binnen een leuk team
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO-GGZ, indeling in FWG 45 max. € 3.396,- bij een fulltime dienstverband
• Een dienstverband voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging
• Een leuke werkplek met standplaats Leeuwarden
• Je kunt gebruik maken van het uitgebreide scholingsaanbod van MindUp

Jouw inbreng

• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding tot secretaresse
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Sharepoint
• Je bent flexibel en hebt een servicegerichte instelling
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistente
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt een zelfstandige, proactieve en gestructureerde werkhouding

Over je nieuwe team

Samen met je duocollega heb je veel contact met beide directeuren van MindUp. Daarnaast heb je wekelijks contact met de teammanagers en rehabilitatiecoaches die onderdeel zijn van het managementteam en provinciaal werken.

MindUp is onderdeel van GGZ Friesland. Een energiek en dynamisch bedrijf, welke mensen begeleidt met een psychiatrische kwetsbaarheid of psychosociale problematiek, die hen beperkt bij het wonen, werken en meedoen in de samenleving. Onze agogisch geschoolde medewerkers begeleiden jaarlijks ruim 2.000 cliënten bij het hervinden van eigen mogelijkheden en het benutten van maatschappelijke kansen.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks biedt GGZ Friesland op verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstelondersteunende zorg dichtbij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de cliënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Annetta van der Tuin, Directiesecretaresse via annetta.van.der.tuin@mind-up.nl of 06 – 83092524 óf José Zijlstra, Directiesecretaresse via jose.zijlstra@mind-up.nl of 06 – 12605039.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!